Setting Awal Buku Tamu

Setting Awal Pengelolaan Buku Tamu

1. Login ke Sistem SIMS Sekolah

• Masuk ke aplikasi atau website SIMS sekolah dengan akun admin/pengelola.

2. Akses Menu Front Office

• Pilih menu Pengaturan Front Office di dashboard.

3. Tentukan Sub Menu Untuk Setting Awal

• Terdapat beberapa sub menu untuk mengatur Setting Awal pada Buku Tamu, mulai dari :
• Jenis Kepentingan
• Jenis Pengaduan
• Sumber Informasi
• Jenis Surat Masuk
• Jenis Surat Keluar
• Jenis Surat Internal
• Sumber dari
• Supervisor Front Office

4. Jenis Kepentingan pada Setting Awal Buku Tamu

• Masuk ke menu Front Office → Jenis Kepentingan.
• Klik Tambah Data.
• Isi:
  • Nama Kepentingan (contoh: Pengaduan, Kunjungan, Kurikulum, dll).
  • Deskripsi (opsional).
• Klik Menyimpan.
• Untuk edit/hapus, gunakan tombol Edit (✏️) atau Hapus (❌).
• Selesai! Jenis kepentingan berhasil ditambahkan. 

5. Jenis Pengaduan pada Setting Awal Buku Tamu

• Buka menu Front Office → Jenis Pengaduan.
• Menambahkan Jenis Pengaduan
• Klik Tambah Data.
• Isi Jenis Keluhan (contoh: Pembiayaan, Guru, Asrama).
• Isi Keterangan (opsional).
• Klik Menyimpan.
• Mengedit atau Menghapus.
• Untuk edit, klik ikon ✏️
• Untuk hapus, klik ikon ❌
• Selesai! Jenis Pengaduan berhasil diinput.

6. Input Sumber Informasi Setting Awal Buku Tamu

• Buka menu Front Office → Sumber Informasi.
• Klik Tambah Data.
• Isi Sumber Informasi (contoh: Umum, Email Sekolah, Front Office).
• Isi Keterangan (opsional).
• Klik Menyimpan.
• Mengedit atau Menghapus
• Untuk edit, klik ikon ✏️
• Untuk hapus, klik ikon ❌
• Selesai! Sumber Informasi berhasil diinput. 

7. Input Jenis Surat Masuk Setting Awal Buku Tamu

• Pilih menu Front Office → Jenis Surat Masuk.
• Tambahkan Jenis Surat Masuk Baru
• Pada bagian Tambah Jenis Surat Masuk, isi kolom Jenis Surat Masuk (misalnya: Surat Undangan, Surat Keputusan).
• Isi kolom Deskripsi dengan keterangan tambahan (opsional).
• Klik tombol Menyimpan untuk menyimpan data.
• Edit atau Hapus Jenis Surat Masuk
• Untuk mengedit, klik ikon ✏️ di bagian daftar.
• Untuk menghapus, klik ikon hapus ❌ di bagian daftar dan konfirmasi penghapusan.
• Pencarian dan Pengelolaan Data
• Gunakan kolom Mencari untuk menemukan jenis surat masuk yang sudah tersimpan.
• Data yang sudah dimasukkan akan otomatis tampil di daftar Jenis Surat Masuk.
• Setelah proses ini, jenis surat masuk yang ditambahkan bisa digunakan dalam pencatatan dan pengarsipan surat di sistem aplikasi sekolah masing-masing.

8. Input Jenis Surat Keluar Setting Awal Buku Tamu

• Pilih menu Front Office → Jenis Surat Keluar.
• Pada bagian Tambah Jenis Surat Keluar.
• Jenis Surat Keluar → Masukkan nama surat (misal: Surat Keputusan, Surat Undangan).
• Deskripsi → Tambahkan keterangan jika diperlukan.
• Klik tombol Menyimpan.
• Melihat Daftar Surat Keluar
• Setelah disimpan, data akan muncul di tabel Daftar Jenis Surat Keluar.
• Gunakan fitur pencarian jika ingin mencari surat tertentu.
• Mengedit atau Menghapus Data
• Klik ikon ✏️ (Edit) untuk mengubah data.
• Klik ikon ❌ (Hapus) untuk menghapus data jika diperlukan.
• Selesai! Jenis surat keluar berhasil ditambahkan dan siap digunakan dalam sistem SIMS. 

9. Input Jenis Surat Internal Setting Awal Buku Tamu

• Pilih menu Front Office → Jenis Surat Internal
• Pada bagian Tambah Jenis Surat Internal, isi kolom berikut:
• Jenis Surat Internal → Masukkan nama jenis surat (contoh: Surat Pemberitahuan).
• Deskripsi → Isi dengan keterangan tambahan jika diperlukan.
• Klik tombol "Menyimpan" untuk menyimpan data.
• Pastikan jenis surat yang baru saja diinput muncul pada Daftar Jenis Surat Internal di sebelah kanan.
• Edit atau Hapus Data
• Jika perlu mengubah data, klik ikon ✏️ (edit).
• Untuk menghapus data, klik ikon ❌ (hapus).
• Selesai! Jenis surat internal telah berhasil ditambahkan ke dalam sistem. 

10. Input Referensi (Sumber Dari) Setting Awal Buku Tamu

• Pilih menu Front Office → Masuk ke halaman Referensi (Sumber Dari) pada sistem.
• Pada bagian Tambahkan Referensi, isi kolom berikut:
• Sumber Dari → Masukkan sumber referensi (contoh: Pribadi, Staf, atau Kantor Pelayanan).
• Keterangan → Isi dengan deskripsi tambahan jika diperlukan.
• Klik tombol "Menyimpan" untuk menyimpan data referensi.
• Pastikan referensi yang baru saja diinput muncul dalam Daftar Referensi di sebelah kanan.
• Jika perlu mengubah data, klik ikon ✏️ (edit).
• Untuk menghapus data, klik ikon ❌ (hapus).
• Selesai! Referensi baru telah berhasil ditambahkan ke dalam sistem.
  

11. Input Supervisor Front Office

• Pilih menu Front Office → Supervisor Front Office pada sistem.
• Centang Aktifkan Supervisi sesuai kebutuhan:
• • Supervisi Buku Tamu
  • Supervisi Esurat
  • Supervisi Aduan
• Masukkan Data Supervisor: 
• Nama SPV → Masukkan nama supervisor yang bertanggung jawab.
• Nomor WA → Masukkan nomor WhatsApp supervisor untuk komunikasi.
• Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan supervisor yang telah diinput.
• Pastikan data yang diinput tersimpan dengan benar.
• Jika perlu mengubah data, ulangi proses dengan memperbarui isian dan menyimpan ulang.
• Selesai! Supervisor telah berhasil ditambahkan ke dalam sistem.