Input Surat Internal

Input Surat Internal

1. Login ke Sistem SIMS Sekolah

• Masuk ke aplikasi atau website SIMS sekolah dengan akun admin/pengelola.

2. Akses Menu Front Office

• Pilih menu Surat Internal di dashboard.

3. Akses Menu Tambah Surat Internal

• Klik tombol + Tambahkan pada halaman Surat Internal.

4. Isi Form Tambah Surat Internal

Lengkapi kolom-kolom berikut:

• Nama: Masukkan nama staf atau unit internal pengirim surat.

• Tanggal: Secara otomatis terisi tanggal hari ini, bisa diubah jika diperlukan.

• Perihal: Tulis judul/topik surat internal.

5. Detail Pengiriman

• Sumber Dari: Pilih sumber pengirim internal.

• Ditujukan Untuk:

  • Pilih Personal jika surat ditujukan ke individu.

  • Pilih Non-Personal jika ditujukan ke bagian/unit.

• Ditujukan: Pilih nama staf atau unit tujuan surat internal.

6. Lengkapi Informasi Tambahan

• Jenis Surat Masuk: Pilih jenisnya (misal: memo, pemberitahuan, instruksi, dll).

• Status: Pilih status surat, default: Menunggu Tindak Lanjut.

• Telepon: Isi nomor pengirim (jika ada).

• Alamat: Bisa diisi dengan unit pengirim (misal: Kantor Pusat, Ruang Tata Usaha, dll).

7. Upload Dokumen

• Klik atau drag file surat internal (dalam format PDF, Word, dll) ke kolom upload.

8. Opsi WhatsApp

• Centang:

  • Kirim ke Pengirim Surat → untuk notifikasi ke pengirim.

  • Kirim ke Staf Ditujukan → agar penerima internal menerima notifikasi.

9. Catatan

• Gunakan kolom ini untuk menambahkan info khusus atau instruksi lanjutan.

10. Klik Menyimpan

• Setelah semua data lengkap, klik tombol Menyimpan di kanan bawah.

• Setelah disimpan, surat internal akan langsung masuk ke daftar dan bisa dipantau tindak lanjutnya.