Input Surat Keluar

Input Surat Keluar

1. Login ke Sistem SIMS Sekolah

• Masuk ke aplikasi atau website SIMS sekolah dengan akun admin/pengelola.

2. Akses Menu Front Office

• Pilih menu Surat Keluar di dashboard.

3. Akses Menu Tambah Surat Keluar

• Buka menu "Surat Keluar".

• Form input berada di sebelah kiri layar.

• Kolom daftar surat keluar akan muncul di sebelah kanan setelah data disimpan.

4. Isi Form Surat Keluar

Lengkapi informasi berikut:

• Ditujukan Untuk:
  Masukkan nama instansi atau individu yang akan menerima surat keluar. (Wajib diisi)

• Nomor Referensi:
  Masukkan nomor surat yang digunakan sebagai identitas surat keluar.

• Alamat:
  Tulis alamat lengkap penerima surat (misal: nama instansi, kota, jalan, dll).

• Catatan:
  Tambahkan informasi tambahan jika diperlukan (misal: surat ini terkait kerjasama, penawaran, dll).

• Judul Form:
  Isi dengan judul atau perihal surat (misal: “Permohonan Kunjungan Industri” atau “Surat Tugas”).

• Tanggal:
  Tanggal otomatis terisi hari ini, namun bisa disesuaikan.

• Lampirkan Dokumen:
  Klik area upload atau seret file ke dalam kolom untuk mengunggah dokumen surat (format PDF/Word/JPG dll).

5. Simpan Surat Keluar

• Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Menyimpan di bagian bawah form.

• Setelah menyimpan, data akan muncul di tabel Daftar Surat Keluar di sebelah kanan