Input Surat Masuk

Input Surat Masuk

1. Login ke Sistem SIMS Sekolah

• Masuk ke aplikasi atau website SIMS sekolah dengan akun admin/pengelola.

2. Akses Menu Front Office

• Pilih menu Surat Masuk di dashboard.

3. Akses Menu "Surat Masuk"

• Masuk ke halaman Surat Masuk dari dashboard.

• Anda akan melihat daftar filter pencarian dan tombol + Tambahkan di pojok kanan atas.

4. Klik Tombol + Tambahkan

• Klik tombol + Tambahkan untuk masuk ke halaman pengisian form surat masuk.

5. Isi Form Tambah Surat Masuk

Pada form ini, Anda perlu mengisi informasi berikut:

• Nama: Nama pengirim surat.

• Tanggal: Tanggal surat diterima (otomatis terisi hari ini, bisa diubah).

• Perihal: Judul atau topik utama surat.

• Sumber Dari: Pilih sumber surat (misal: instansi, organisasi, dll).

• Ditujukan Untuk:

  • Personal: Jika ditujukan ke individu tertentu.

  • Non-Personal: Jika ditujukan ke bagian/unit.

• Dokumen: Upload file surat masuk (bisa drag & drop atau klik area upload).

• Jenis Surat Masuk: Pilih jenis surat seperti permohonan, undangan, laporan, dll.

• Status: Pilih status (Misal: Menunggu Tindak Lanjut).

• Telepon: No. HP pengirim (opsional).

• Alamat: Alamat lengkap pengirim.

• Catatan: Tambahan informasi penting lainnya.

• Kirim WhatsApp: Centang jika ingin mengirim notifikasi ke pengirim via WA.

6. Klik Menyimpan

• Setelah semua data lengkap, klik tombol Menyimpan di kanan bawah.

• Jika data berhasil disimpan, surat masuk akan tampil di daftar pada halaman awal. Anda bisa melakukan pencarian dan filter berdasarkan tanggal, status, dan jenis surat.